Czasopismo publikuje opracowania naukowe (artykuły i notatki) oraz recenzje, sprawozdania, materiały historiograficzne, wspomnieniowe i kronikarskie. Preferujemy prace faunistyczne, ekologiczne, dotyczące entomologii konserwatorskiej i metodyki badań entomologicznych oraz dokumentujące historię i bieżącą działalność ruchu entomologicznego w Polsce.

ZALECENIA DLA AUTORÓW

I. Objętość prac

Objętość artykułów akceptowanych do druku bez dodatkowych opłat wynosi 40 000 znaków ze spacjami, włączając w to tabele i ryciny (1 arkusz wynosi 3000 cm2). W przypadku artykułów dłuższych obowiązuje dopłata jak w punkcie VI.

Notatki, recenzje i sprawozdania (za wyjątkiem sprawozdań ze zjazdów PTEnt. i posiedzeń ZG PTEnt.), a także komunikaty i materiały kronikarskie nie powinny przekraczać 10 000 znaków ze spacjami.

Redakcja zastrzega sobie prawo zalecenia skrócenia tekstu lub usunięcia drobnych usterek, zwłaszcza w przypadku niezgodności z zaleceniami.
Prace odbiegające od zaleceń dla autorów będą odsyłane do poprawy przed przekazaniem do recenzji.

II. Język

Redakcja przyjmuje prace w języku polskim, z abstraktem i streszczeniem w języku angielskim, oraz w języku angielskim ze streszczeniem w języku polskim. Obowiązek wykonania poprawnego tłumaczenia spoczywa na autorach. Redakcja zastrzega sobie możliwość drobnych korekt językowych. Prace zawierające tłumaczenia złej jakości będą odsyłane do poprawy.

III. Układ pracy

Nadesłany artykuł powinien posiadać następujący układ:

1. tytuł pracy w języku polskim, pod nim w języku angielskim (w pracach anglojęzycznych odwrotnie);
2. pełne brzmienie imion i nazwisk autorów, adresy, numery ORCID (opcjonalnie) oraz adresy e-mail; w pracach wieloautorskich za pomocą gwiazdki (*) należy oznaczyć autora korespondencyjnego, chyba, że jest nim pierwszy autor;
3. ABSTRACT w języku angielskim, zawierający zwięzłe przedstawienie zawartości pracy (dotyczy artykułów i notatek);
4. KEY WORDS w języku angielskim, zawierające hasłowe odniesienia do tematyki pracy, bez powtarzania słów i pojęć obecnych w tytule (dotyczy artykułów i notatek);
5. po głównym tekście artykułu streszczenie w języku angielskim (w przypadku prac anglojęzycznych w języku polskim), zawierające zwięzłe przedstawienie treści i wyników pracy, za wyjątkiem notatek, materiałów kronikarskich, recenzji, polemik itp.;
6. piśmiennictwo - minimum 3 pozycje (patrz punkt IV).
   

Prezentowanie danych faunistycznych

W artykułach i notatkach zalecamy prezentowanie materiałów badawczych w następującym układzie: UTM, nazwa stanowiska, koordynaty GPS w nawiasie (opcjonalnie), dzień, miesiąc (cyframi rzymskimi), rok, liczba osobników, płeć (symbol), informacje dodatkowe, inicjał imienia oraz nazwisko osoby która zebrała materiał zapisujemy z użyciem skrótu "leg.", w przypadku obserwacji używamy skrótu "obs.", gdy podajemy dane osoby, która dokonała oznaczenia poprzedzamy zapis skrótem "det.", np.:

- XU03 Piotrkówko ad Szamotuły, 2 IX 2019, 13- zadrzewienia śródpolne, w pułapki ziemne, leg. M. BUNALSKI.
- XU04 Obrzycko (51,1394°N, 17,0621°W): 12 IV 2020, 1 ex., 24 V 2020, 12 exx., 1 VI 2020, 3 exx., pastwisko, w pułapki przynętowe, obs. M. BUNALSKI.
- XU04 Obrzycko: 12 IV 2020, 2 exx. - pastwisko, do światła; idem, 24 V 2020, 12 exx., skraj lasu, pułapki ziemne; idem, 1 VI 2020, 3 exx., pastwisko, w pułapki przynętowe, leg. et det. J. MALICKI.

Zalecamy podawanie koordynatów geograficznych stanowisk według układu współrzędnych WGS84 w formacie dziesiętnym, np. 51.1394°N, 17.0621°W.

Akceptowane są inne formatowania i sposoby prezentowania danych faunistycznych np.w tabeli, pod warunkiem utrzymania przejrzystości i spójności danych. Decyzję o ewentualnej konieczności przeformatowania zapisu podejmuje Redakcja.

Do prac historiograficznych, przedstawiających sylwetki entomologów, należy dołączyć zdjęcie, możliwie pełny wykaz ich publikacji z zakresu entomologii i dziedzin pokrewnych, a w treści zaprezentować entomologiczną spuściznę materialną danego entomologa, np. kolekcję, księgozbiór itp., z podaniem miejsca ich przechowywania.

W artykułach i notatkach należy przy nazwach systematycznych rodzajów oraz gatunków cytowanych po raz pierwszy w pracy, umieścić nazwiska ich autorów, zgodnie z zasadami przyjętymi w międzynarodowych kodeksach nomenklatury biologicznej. .

IV. Formaty.

Nadesłane teksty powinny być złożone czcionką Times New Roman o wielkości 12 pkt., z interlinią 1,5; wyrównane do lewej krawędzi i zapisane w formacie DOC lub DOCX.

Zaleca się stosowanie wyróżnień czcionki, a zwłaszcza:
- kursywy - dla naukowych nazw rodzajów i gatunków,
- KAPITALIKÓW - dla nazwisk użytych w tekście,
- pogrubień - dla tytułu artykułu i rozdziałów.

Cytowanie literatury w tekście odbywa się przez podanie w nawiasie nazwiska autora i roku opublikowania pracy, oznaczając kolejne publikacje autora małymi literami:

- w przypadku jednego autora, np.: (KADŁUBOWSKI 1967a),
- dwóch autorów, np.: (KINEL i NOSKIEWICZ 1936),
- trzech i więcej autorów, np.: (BURAKOWSKI i in. 1986),
- wiele prac w jednym nawiasie oddzielamy przecinkiem i zapisujemy chronologicznie np.: (KINEL i NOSKIEWICZ 1936, KADŁUBOWSKI 1967a, BURAKOWSKI i in. 1986).

Tabele powinny być sporządzone z użyciem odpowiednich do tego funkcji programu MS WORD (lub za pomocą programów kompatybilnych) albo w programie MS EXCEL. Należy unikać tabel o dużym formacie, tj. przekraczającym na wydruku szerokość 18 cm. Każdą tabelę należy zapisać w oddzielnym pliku.

Ryciny (rysunki, fotografie i wykresy) powinny być zapisane w formatach TIFF lub JPG. Należy zaznaczyć czy rycina powinna znaleźć się w ramach jednej czy dwu szpalt. Szerokość dla rycin na 1 szpaltę wynosi 8,4 cm, na 2 szpalty 18cm.

Zalecana rozdzielczość:
- ryciny kolorowe lub w odcieniach szarości (grayscale, halftones) - min. 600 dpi;
- czarno-biała bitmapa - min. 1000 dpi;
- kombinacja dwóch powyższych - min. 600 dpi.

Autor może wskazać sposób zblokowania rycin. Ryciny, które były już reprodukowane, można zamieścić jedynie pod warunkiem uzyskania odpowiedniej zgody właściciela praw autorskich.

Rysunki, fotografie i wykresy należy oznaczać skrótem "Ryc." i znakować kolejno liczbami arabskimi, a ich detale dużymi literami (np. Ryc. 3A). Tabele należy oznaczać liczbami arabskimi (np. Tabela 4). Objaśnienia rycin i tabel należy zamieścić w języku polskim i angielskim. Ryciny i tabele należy cytować za pomocą skrótów: "Ryc"" i "Tab."..

V. Piśmiennictwo.

W wykazie piśmiennictwa należy uwzględnić wyłącznie pozycje cytowane w tekście pracy. Wykaz ten powinien być zestawiony według alfabetycznego porządku nazwisk autorów i zawierać:

- nazwisko i inicjały imion autorów,
- rok wydania,
- pełny tytuł pracy,
- pełny tytuł czsopisma / wydawnictwa,
- miejsce wydania (w przypadku książek),
- numer serii / tomu (pogrubiony) i zeszytu (w nawiasie),
- numer pierwszej i ostatniej strony,

Transliterację z alfabetów niełacińskich należy przeprowadzić według Polskiej Normy.

Przykłady cytowania:

artykuły naukowe
MARCINKOWSKI H. 1984. Rzadkie gatunki motyli większych (Macrolepidoptera) z Gór Sowich. Polskie Pismo Entomologiczne, 54 (3): 229-230.

wydawnictwa ciągłe
BURAKOWSKI B., MROCZKOWSKI M., STEFAŃSKA J. 1985..Chrząszcze Coleoptera. Buprestoidea, Elateroidea i Cantharoidea. Katalog Fauny Polski, 23, 10: 1-401.

Książki, publikacje zbiorowe i rozdziały.
GOTELLI N.J. 2008. Primer of ecology. Sinauer Associates, Sunderland. 240 ss.

JURA C. (red.) 1988. Biologia rozwoju owadów. PWN, Warszawa. 534 ss.

STARKEL L. 1988. Rzeźba. (ss. 19-28). [W:] J. WARSZYŃSKA (red.): Województwo tarnowskie. Monografia. PAN Oddz. w Krakowie, Kraków. 386 ss.

strony internetowe
PULAWSKI W. 2012. Catalog of Sphecidae sensu lato (=Apoidea excluding Apidae). http://research.calacademy.org/ent/catalog_sphecidae (dostęp 13 stycznia 2023).

VI. Opłaty.

Członkowie Polskiego Towarzystwa Entomologicznego, którzy mają uregulowane bieżące składki, nie ponoszą kosztów publikacji artykułu do objętości 40 000 znaków ze spacjami (jak w punkcie I). W przypadku przekroczenia dopuszczalnej objętości dopłata wynosi 150 PLN za każde kolejne 40 000 znaków ze spacjami i jest naliczana proporcjonalnie do przekroczenia objętości.

W przypadku osób nienależących do Polskiego Towarzystwa Entomologicznego opłata wynosi 250 PLN za każde 40 000 znaków objętości artykułu (wraz z tabelami i rycinami) i jest naliczana proporcjonalnie do objętości.

Artykuły wymagające wniesienia opłaty lub dopłaty mogą być przyjęte do druku pod warunkiem pokrycia przez autora kosztów publikacji. O wysokości kosztów autor powiadamiany jest mailowo, a ich uiszczenie stanowi warunek opublikowania pracy.

Poprawnie przygotowane artykuły można przesyłać pocztą elektroniczną na adres Sekretarza Redakcji: marek.bunalski@up.poznan.pl
lub pocztą tradycyjną na adres: Redakcja Wiadomości Entomologicznych,
ul. Dąbrowskiego 159, 60-594 Poznań